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Offre d'emploi - coordinatrice des activités et des événements

Depuis 1985, Oxy-Jeunes a pour mission de soutenir l’expression et l’épanouissement des jeunes montréalais.es de 12 à 22 ans, d’encourager la créativité et l’inclusion, en offrant des espaces et des projets de création et de diffusion artistiques, accompagnés par une équipe d’artistes-mentors professionnel.les.


La personne recherchée aura comme mandat principal de planifier et d’assurer le bon déroulement des activités à Oxy-Jeunes et chez des partenaires. Et sera également responsable de la production et de la logistique des événements.

Les activités et événements seront élaborés à partir des besoins et des attentes des jeunes et construits en étroite collaboration avec l’équipe (notamment avec l’intervenante sociale et culturelle), les artistes-mentors et, selon les cas, les partenaires.



PRINCIPALES TÂCHES


Relevant de la directrice générale et en collaboration avec l’équipe d’Oxy-Jeunes, la personne titulaire de ce poste a comme principales responsabilités :


Programmation des activités à Oxy-Jeunes

Planifier les activités et les ateliers et en assurer la coordination et la réalisation;

Participer au recrutement et assurer la coordination de l’équipe des artistes-mentors;

Identifier les besoins techniques, logistiques et humains liés aux projets;

Faire la gestion quotidienne des ateliers (collations, local, matériel, fiches de suivi);

Participer au suivi et à l’évaluation des activités.


Organisation des événements (spectacles, portes ouvertes, activités bénéfices, etc.)

Coordonner les opérations de production des événements;

Assurer la coordination avec les lieux accueillant l’événement;

Assurer le suivi auprès des jeunes participant.es (inscription, présence, déroulé, trames sonores, etc.);

Gérer la logistique et les besoins techniques;

Au besoin, gérer une équipe de jeunes bénévoles;

Prévoir et préparer l’évaluation de chaque événement avec les artistes, les jeunes et les partenaires concernés, en collaboration avec l’équipe.


Développement d’activités en partenariat (écoles, organismes, etc.)

Participer aux tables de concertation jeunesse;

Étudier la faisabilité des différentes sollicitations pour des projets ou activités;

Préparer et animer les rencontres de travail partenariales;

Participer à l’élaboration des budgets de différents projets partenariaux et en faire le suivi;

Faire le suivi avec les éventuels fournisseurs;

Prévoir une évaluation collective en fin de projet avec l’ensemble des partenaires concernés.


Tâches partagées avec l’équipe

Contribuer à l’idéation et à la construction des projets;

Soutenir la mobilisation les jeunes pour l’ensemble des activités;

Participer à la mise en place des outils nécessaires pour identifier et actualiser les besoins et attentes des jeunes;

Accompagner des jeunes lors de sorties culturelles, au besoin;

Participer et contribuer à la vie associative.



COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Formation en lien avec le poste;

Expérience (minimum 1 à 3 ans) en coordination et planification d’activités culturelles et en organisation d’événements;

Compétences en gestion de projet et en conception et planification d’activités;

Connaissance d’outils et/ou de méthodes de planification et gestion de projet;

Connaissance des organismes culturels et de loisirs et intérêt pour les pratiques artistiques amateur;

Connaissance des problématiques et réalités des jeunes (adolescent.es et jeunes adultes);

Connaissance des organismes jeunesse et du réseau scolaire montréalais (un atout).



HABILETÉS

Haut niveau d’autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation;

Grand souci du détail et rigueur;

Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction;

Capacité à travailler en équipe et avec une diversité de partenaires;

Grande flexibilité, polyvalence et capacité d’adaptation;

Écoute et ouverture envers les jeunes de tous horizons;

Entregent et excellentes relations interpersonnelles;

Dynamisme et créativité.



CE QU’OXY-JEUNES OFFRE

Poste à temps plein (soirs et fins de semaine à l’occasion);

Dans un quartier central et agréable (Centre-Sud), à proximité du parc Lafontaine, du parc des Faubourgs, du centre-ville et des commerces de la rue Ontario;

Un salaire à 22$/heure;

Un programme de développement des compétences;

3 semaines de vacances et 2 semaines offertes durant la période des Fêtes;

6 jours de congés mobiles (maladie, démarches administratives, contraintes familiales);

L’opportunité de faire la différence dans la vie des jeunes;

Un poste qui fait appel à la créativité, dans une équipe engagée;

La chance de favoriser le développement de la pratique artistique comme moteur d’épanouissement et d’inclusion à Montréal.


Entrée en poste : dès que possible



COMMENT POSER SA CANDIDATURE ?

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV et une lettre de présentation à la directrice générale, Claire Péré, direction@oxy-jeunes.com au plus tard le 27 septembre.

Oxy Jeunes reconnaît la richesse de la diversité culturelle, sexuelle et identitaire. Nous encourageons ainsi les personnes issues de groupes traditionnellement sous-représentés, de minorités ou de groupes marginalisés à soumettre leur candidature.

Les personnes éligibles à la subvention salariale Emploi Québec sont encouragées à postuler. Si vous êtes éligible, faites-le nous savoir dans votre candidature.


Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue, seront contactées.


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